શેરડીના ખેડૂતોના હિતથી વાકેફ ખાંડ ઉદ્યોગ અને શેરડી વિકાસ વિભાગના મંત્રી લક્ષ્મી નારાયણ ચૌધરીએ આપેલી સૂચના અનુસાર, રાજ્ય કમિશનર, શેરડી અને ખાંડ સંજય આર. ભૂસરેડ્ડી દ્વારા શુંગર મિલના ગેટ પર શેરડી લાવનારા ખેડૂતોની સુવિધાને ધ્યાનમાં રાખીને, શુગર મિલ યાર્ડના કાર્યક્ષમ સંચાલન અને અન્ય માટે યોગ્ય વ્યવસ્થા કરવા રાજ્યની તમામ શુગર મિલોના મેનેજમેન્ટ અને વિભાગીય અધિકારીઓને સૂચનાઓ આપવામાં આવી છે.
આ અંગે વિગતવાર માહિતી આપતાં કમિશનર, શેરડી અને સુગર દ્વારા જણાવવામાં આવ્યું હતું કે, ખાંડ મિલો દ્વારા ખેડૂતો પાસેથી મિલના દરવાજા અને બહારના શેરડી ખરીદ કેન્દ્રો દ્વારા શેરડીની ખરીદી કરવામાં આવે છે. બહારના ખરીદ કેન્દ્રો અને મિલના દરવાજા પર શેરડીની ખરીદી સૂર્યોદયથી સૂર્યાસ્ત સુધી ચાલુ રહે છે. તેમણે કહ્યું કે, શેરડીના ખેડૂતો પાસેથી શેરડીની ખરીદીની વ્યવસ્થાને સરળ બનાવવા માટે તમામ શુગર મિલોના મેનેજમેન્ટને સૂચના આપવામાં આવી છે કે મિલોનું યાર્ડ મેનેજમેન્ટ એવી રીતે કરવામાં આવે કે શેરડીના ખેડૂતો તેમની શેરડીનું ઓછામાં ઓછા સમયમાં વજન કરી શકે. મિલના દરવાજા અને બાહ્ય ખરીદી કેન્દ્રો.પરંતુ તેઓ તેને સરળતાથી કરી શકે છે અને તેમને હવામાનની પ્રતિકૂળતાઓનો સામનો કરવો પડતો નથી.
ભૂસરેડ્ડી દ્વારા એવું પણ કહેવામાં આવ્યું હતું કે ખાંડ મિલોના યાર્ડમાં તમામ મૂળભૂત જરૂરિયાતોનું યોગ્ય સંચાલન કરવું જરૂરી છે, જેથી એક આદર્શ યાર્ડ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ અસરકારક રીતે અમલમાં મૂકી શકાય. તેમણે માહિતી આપી હતી કે આગામી પિલાણ સિઝનમાં સુગર મિલોની કામગીરી પહેલા યાર્ડોમાં પીવાના શુદ્ધ પાણીની ઉપલબ્ધતા, બાકીના ખેડૂતો માટે શેડ શેડ, બેસવા માટે ખુરશીઓ, મિલની સ્વચ્છતા, લાઇટિંગ અને ખાડામુક્ત રસ્તાઓ. યાર્ડ.શુગર મિલ મેનેજમેન્ટને તે પૂર્ણ કરવા માટે સૂચનાઓ પણ આપવામાં આવી છે.
પ્રાદેશિક અધિકારીઓને શુગર મિલના ગેટ પર શેરડીના ખેડૂતો માટે ઉપલબ્ધ પાયાની સુવિધાઓની ઓચિંતી તપાસ કરવા અને જો કોઈ ખામી જણાય તો મિલની કામગીરી પહેલા તેને પૂર્ણ કરવા નિર્દેશ આપવામાં આવ્યો છે. પિલાણ સીઝન શરૂ થયા બાદ યાર્ડનું ઓચિંતું નિરીક્ષણ કરો અને શેરડીના સપ્લાયર ખેડૂતો પાસેથી પ્રતિભાવ પણ મેળવો, જેથી શેરડી પકવતા ખેડૂતોને જો કોઈ વ્યવહારિક સમસ્યાનો સામનો કરવો પડી રહ્યો હોય તો તેનું તાત્કાલિક નિરાકરણ લાવી શકાય.